Griffiemedewerker

Afwisselend werk voor een dienstverlenende professional met hart voor lokale democratie.

Wat ga je doen?

Je werkt voor de inwoners van de gemeente Katwijk, die worden vertegenwoordigd door de 33 leden van de gemeenteraad. De griffie ondersteunt de gemeenteraad. Als griffiemedewerker werk je in een dynamische omgeving. Het werk is breed en gevarieerd, met onder andere de volgende taken:

• je bent aanspreekpunt voor de raadsleden, collega’s en inwoners voor organisatorische vragen of facilitaire zaken;
• je zorgt voor de praktische en administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• je ontvangt allerlei informatie voor de raad en verwerkt deze;
• je bewaakt diverse planningen.

Jouw visitekaartje

Proactief werken, overzicht houden, slagvaardig en flexibel zijn, verbanden zien en anticiperen, inzicht in het functioneren van de raad zijn allemaal zaken die van groot belang zijn binnen deze functie.

• Je hebt een dienstverlenende instelling en je communiceert makkelijk en helder, zowel telefonisch als schriftelijk. Je bent een systematische en nauwkeurige professional en je bent zelfstandig en resultaatgericht, omdat we te maken hebben met korte doorlooptijden in ons werk. 

• Je kunt vlot omgaan met allerlei digitale systemen (zoals een raadsinformatiesysteem, Office en een documentmanagementsysteem); kennis op dit vlak is een pre.

• Je beschikt over een diploma op mbo-4-niveau of hoger, bij voorkeur met een opleiding of ervaring in ondersteuning, administratie en processen. Als team hechten we aan collegialiteit.

Wat bieden we?

Werken bij de griffie betekent dat je het bestuur van de gemeente van dichtbij meemaakt. Dat is interessant en vraagt ook om begrip en verantwoordelijkheid. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• een salaris tot € 4.464,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
• een persoonlijk keuzebudget van 17,05% dat je kunt gebruiken voor extra salaris, verlof of opleiding;
• pensioenopbouw via ABP;
• ruimte om in schoolvakanties vrij te nemen;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Aanvullende informatie 

De griffie telt op dit moment 8 medewerkers bestaande uit 1 griffier, 4 raadsadviseurs/commissiegriffiers en 3 griffiemedewerkers. De vacature van griffiemedewerker betreft een functie voor 16 uur per week, bij voorkeur te vervullen op maandag en donderdag, tijdens kantooruren. Thuiswerken is mogelijk als het werk dat toelaat.

Reageren & contact 

Wil jij bijdragen aan een goed functionerende gemeenteraad? Stuur dan uiterlijk 17 november je sollicitatie via de sollicitatiebutton onderaan deze pagina. De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 21 november.

Vragen over de functie of de griffie?
Neem contact op met Huib Kruijt, griffier, via 06-12453945.

Vragen over de procedure of het werken bij de gemeente Katwijk?
Neem contact op met Iwan Westdijk, corporate recruiter, via 06-28781614. Bellen mag, maar een bericht via Whatsapp kan ook.

Sollicitieer nu via de sollicitatiebutton.