Managementondersteuner Sociaal Wijkteam

Een mooie kans voor wie graag orde schept, initiatief toont en plezier haalt uit het soepel laten draaien van een team.

Als managementondersteuner ben jij het vaste aanspreekpunt en de rechterhand van de clustermanager van het Sociaal Wijkteam. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat zij zich kan richten op de strategische koers. Jij overziet, regelt, stemt af en signaleert. Van agendabeheer tot teamuitjes, van vergaderroosters tot facilitaire zaken: jij houdt het overzicht én de energie erin.

Wat ga je doen?

Jouw rol is veelzijdig en proactief. Je denkt mee, houdt overzicht en anticipeert. Jij bent de ogen en oren van het Sociaal Wijkteam. Je pakt zaken zelfstandig op en zorgt dat collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Denk aan:

• Agendabeheer, correspondentie en verslaglegging van overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten zoals de jaarlijkse teamdag
• Opstellen van vergader- en vakantieroosters
• Signaleert en coördineert activiteiten op het gebied van communicatie, facilitair en property management op de werklocaties
• Organiseren processen in- en uitstroom van medewerkers
• Postafhandeling en ondersteuning bij praktische vragen van collega’s

Jouw visitekaartje

Jij bent de rust in de dynamiek, houdt het hoofd koel en het overzicht scherp. Je denkt vooruit en schakelt snel. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is en wacht niet af tot iemand het vraagt. In een dag waarin alles tegelijk lijkt te gebeuren, weet jij structuur aan te brengen. Je stelt de juiste vragen, handelt doortastend en blijft altijd vriendelijk en professioneel.
Je houdt goed overzicht over de diverse deadlines en follow-up hiervan. Je past je snel aan veranderingen en houdt van variatie. Je communicatievaardigheden zijn sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Over het cluster Sociaal Wijkteam

Als Managementondersteuner ben je onderdeel van het cluster Sociaal Wijkteam.
Het Sociaal Wijkteam is er voor vragen of problemen waar iedere bewoner mee te maken kan krijgen. Inwoners van jong tot oud kunnen op één plek terecht voor hulp en ondersteuning. Je werkt op verschillende locaties in Katwijk en Rijnsburg. 

Check hier de video: Kom werken bij Gemeente Katwijk in het sociaal domein

Wat wij vragen

• Of je nu een mbo- of hbo-achtergrond hebt: belangrijk is dat je minimaal 2 jaar ervaring mee brengt als managementondersteuner, personal assistent of secretaresse
• Inzicht in processen binnen een overheidsorganisatie of het sociaal domein is een pre
• Je haalt energie uit het regelen, plannen en coördineren
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week

Wat wij bieden

Meer nog dan de afwisseling, de vrijheid en het werken op een aantal hele mooie locaties bieden we je een baan waarin je groeit. Natuurlijk bieden we je ook uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Je bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.908,- (schaal 7 o.b.v. 36 u/wk)
• Je ontvangt een persoonlijk budget van 17,05 % dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen
• Je bouwt een keuzepensioen op via ABP
• Je krijgt faciliteiten om verantwoord thuis te kunnen werken
• Je treedt in eerste instantie in dienst voor een jaar. Als het van beide kanten goed bevalt, bieden we je een vast contract

Reageren & meer informatie

Bel gerust met Sanne Kort (06-23950193), Managementondersteuner Sociaal Wijkteam, voor een inkijkje in de functie en het team. Vragen over de procedure? Evelien van Hest (recruiter) helpt je verder via 06-42220781.

Direct reageren? Stuur ons dan een korte motivatiebrief en je cv! Doe dat wel uiterlijk 31 augustus want dan sluiten we de reactietermijn. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 10 september.